Новый личный кабинет.
Скидка 5% по промокоду DISCOUNT_5
Новый личный кабинет.
Скидка 5% по промокоду DISCOUNT_5

Печать переменных данных

  • Описание
  • Подготовка данных для персонализации
Описание
Персонализированная печать, печать переменных данных
Персонализированная печать (печать переменных данных) — это цифровая печать полиграфической продукции, при которой каждый экземпляр продукта отличается от других экземпляров определенным набором данных. При такой печати дизайн продукта и некоторая общая текстовая информация остаются неизменными в каждом экземпляре тиража.
Отличающие данные называют переменными данными.
С развитием цифровой печати и программного обеспечения графических редакторов персонализированная печать стала весьма популярной. Ее взяли на вооружение маркетологи во всех странах. С помощью персонализированной печати можно в десятки раз повысить эффективность рекламных кампаний.

Виды персонализации

  • Персонализация текстом. Самый распространённый вид персонализированной печати. Используется при адресных рассылках, позволяя достичь эффекта персонального обращения. При использовании подробных баз данных о клиентах позволяет проводить эффективные почтовые рассылки.
  • Арт-персонализация. Одна из разновидностей персонализации текстом. Для достижения максимального эффекта в арт-персонализации текст гармонично вписывается в дизайн издания. В качестве персонализации может выступать надпись объемными буквами на крыше здания, надпись или надписи на рекламном щите.
  • Персонализация графическими изображениями. В качестве переменных данных используются графические изображения, фотографии. Такая технология (наряду с персонализацией текстом) распространена при печати бэйджей, пропусков.
  • Персонализация с помощью штрих-кодов. Используется при печати бейджей, флаеров, клубных карт, пропусков. Штрих-код в дальнейшем используют для идентификации клиента или сотрудника.

Использование

  • Самым распространенным и простым способом использования персонализации при печати является нумерация экземпляров продукта. Используется практически повсеместно.
  • Весьма популярна в наши дни адресная рассылка. Широко используется при рассылке счетов и прочей документации по базе клиентов в автоматическом режиме и позволяет повысить эффективность такой рассылки. Для персонализации могут быть использованы адреса, имена, логотипы, штампы и др. Персонализированная печать может выполняться на счетах, договорах, конвертах, открытках.
  • «Транзакционная» печать используется для печати финансовой и закрытой документации в компаниях с большим количеством клиентов (сотовые операторы, банки). Характеризуется высокой производительностью, высоким уровнем автоматизации – вплоть до автоматической упаковки материалов в конверты.

Макет для персонализации

Макет для персонализированной печати состоит из двух частей:
  • Дизайн-макет подготовленный в графическом редакторе согласно требованиям к данному продукту. Может быть разработан заказчиком или нашим отделом дизайна.
  • База данных с информацией для персонализации в файле Excel. Предоставляется заказчиком.
Подготовка данных для персонализации
Переменные данные, подготовленные с применением изложенных правил, позволяют избежать большинства ошибок при печати. Все возникшие вопросы вы можете задать сотрудникам печатного центра по телефону +375 17 3 290 290.


Правила оформления информации для печати переменных данных:

  • переменные данные предоставляются Заказчиком в виде таблицы Excel. Если переменных данных не более двух (например ФИО и должность), то данные могут быть предоставлены в любом текстовом редакторе;
  • данные, относящиеся к одной персоне, записываются в одну строку;
  • в каждой отдельной ячейке располагаются данные, которые по стилю и местоположению в макете отличаются от других (например, во второй ячейке размещается фамилия, в третьей - имя и отчество, в четвёртой - должность);
  • в каждом столбце должны быть указаны данные одного типа для разных персон (например, в 4-м столбце для всех персон указывается должность);
  • для персонализации графических изображений (файлов картинок, фотографий) их следует разместить в отдельной папке (папка должна быть только одна), в таблице Excel в отдельной ячейке необходимо указать имя файла изображения, которое относится к данным текущей строки.
Подготовка макета для персоназации

Рекомендации

  • в качестве названий файлов изображений используйте числовые номера, соответствующие порядковому номеру строки с данными в таблице Excel - это упростит работу с изображениями;
  • пробелы в начале строки и двойные пробелы в текстовых данных при распечатке выглядят некрасиво – не используйте их;
  • знаки препинания, неправильно отделённые пробелами (правильно: дефис – без пробелов, тире – пробел перед и после него, остальные знаки препинания – пробел только после знака препинания), при распечатке очень заметны и выглядят неаккуратно.
  • некорректно персонализируются латинские кавычки (“”), вместо них необходимо использовать кириллические кавычки («»);
Подготовка изображений для персонализации
Дизайн макета (приглашения, открытки, ценника, визитки и т.д.), а также работа с базой данных по приведению ее в соответствие с вышеуказанными правилами оплачиваются отдельно.
Ваши файлы к проекту
Оформить заказ
Мы ответим вам в течение трех рабочих часов
В корзину
Бесплатная доставка по Беларуси. Наличный и безналичный расчет.

Отзывы
star star star star star

Хочу поблагодарить за работу коллектив печатного центра. Обращаюсь не первый раз, но спектр услуг и качество обслуживания на данный момент на необычайной высоте. Заказывала печать журналов для группы в детском саду, очень волновалась, чтобы все получилось. Специалисты неоднократно связывались, советовались, помогали. Все напечатано в срок, качественно, доставка на ГлоБел24 тоже в срок. В общем все супер, молодцы, всего Вам хорошего и дальнейшего развития сети и услуг!!!

Воробьева Ольга
25.07.2019
О дизайне
Отлично!
О товаре/услуге
Отлично!
О печати
Отлично!
О качестве доставки и обслуживании
Отлично!
star star star star star

Хочу поблагодарить всю команду «Карандаша», а в частности Юлию Крючкову за творческую, прекрасно организованную работу и индивидуальный подход. Было невероятно приятно общаться как лично, так и по интернету. Для вас не оказалось ничего невозможного. Фотографии отлично вписались в интерьер. Спасибо за вкус и ответственность к своей работе!

Штайнер Оксана
23.07.2019
О товаре/услуге
10 из 10
О качестве доставки и обслуживании
10 из 10
star star star star star

Хочу выразить Огромную Благодарность сотрудникам «Карандаш »по ул.Хмельницкого г.Минск.Спасибо вам большое за вашу работу с фотографиями на паспорт моих детей. Все получилось просто замечательно! Особенно Зоя(фамилию простите не запомнила)Зоя вы умничка!!! Счастья,радости,любви вам!!! С уважением и огромной благодарностью Елизавета.

Войцеховская Елизавета Владимировна
20.07.2019
О печати
Отлично!