Печать переменных данных

С развитием цифровой печати и программного обеспечения графических редакторов персонализированная печать стала весьма популярной. Ее взяли на вооружение маркетологи во всех странах. С помощью персонализированной печати можно в десятки раз повысить эффективность рекламных кампаний.

Виды персонализации

• Персонализация текстом. Самый распространённый вид персонализированной печати. Используется при адресных рассылках, позволяя достичь эффекта персонального обращения. При использовании подробных баз данных о клиентах позволяет проводить эффективные почтовые рассылки.
• Арт-персонализация. Одна из разновидностей персонализации текстом. Для достижения максимального эффекта в арт-персонализации текст гармонично вписывается в дизайн издания. В качестве персонализации может выступать надпись объемными буквами на крыше здания, надпись или надписи на рекламном щите.
• Персонализация графическими изображениями. В качестве переменных данных используются графические изображения, фотографии. Такая технология (наряду с персонализацией текстом) распространена при печати бэйджей, пропусков.
• Персонализация с помощью штрих-кодов. Используется при печати бейджей, флаеров, клубных карт, пропусков. Штрих-код в дальнейшем используют для идентификации клиента или сотрудника.

Использование

• Самым распространенным и простым способом использования персонализации при печати является нумерация экземпляров продукта. Используется практически повсеместно.
• Весьма популярна в наши дни адресная рассылка. Широко используется при рассылке счетов и прочей документации по базе клиентов в автоматическом режиме и позволяет повысить эффективность такой рассылки. Для персонализации могут быть использованы адреса, имена, логотипы, штампы и др. Персонализированная печать может выполняться на счетах, договорах, конвертах, открытках.
• «Транзакционная» печать используется для печати финансовой и закрытой документации в компаниях с большим количеством клиентов (сотовые операторы, банки). Характеризуется высокой производительностью, высоким уровнем автоматизации – вплоть до автоматической упаковки материалов в конверты.
  

• Дизайн-макет подготовленный в графическом редакторе согласно требованиям к данному продукту. Может быть разработан заказчиком или нашим отделом дизайна.
• База данных с информацией для персонализации в файле Excel. Предоставляется заказчиком.

Правила оформления информации для печати переменных данных:

• переменные данные предоставляются Заказчиком в виде таблицы Excel. Если переменных данных не более двух (например ФИО и должность), то данные могут быть предоставлены в любом текстовом редакторе;
• данные, относящиеся к одной персоне, записываются в одну строку;
• в каждой отдельной ячейке располагаются данные, которые по стилю и местоположению в макете отличаются от других (например, во второй ячейке размещается фамилия, в третьей - имя и отчество, в четвёртой - должность);
• в каждом столбце должны быть указаны данные одного типа для разных персон (например, в 4-м столбце для всех персон указывается должность);
• для персонализации графических изображений (файлов картинок, фотографий) их следует разместить в отдельной папке (папка должна быть только одна), в таблице Excel в отдельной ячейке необходимо указать имя файла изображения, которое относится к данным текущей строки.

Рекомендации

• в качестве названий файлов изображений используйте числовые номера, соответствующие порядковому номеру строки с данными в таблице Excel - это упростит работу с изображениями;
• пробелы в начале строки и двойные пробелы в текстовых данных при распечатке выглядят некрасиво – не используйте их;
• знаки препинания, неправильно отделённые пробелами (правильно: дефис – без пробелов, тире – пробел перед и после него, остальные знаки препинания – пробел только после знака препинания), при распечатке очень заметны и выглядят неаккуратно.
• некорректно персонализируются латинские кавычки (“”), вместо них необходимо использовать кириллические кавычки («»);