Распечатка от 6 коп., фото 10х15 - 9 коп., холст - от 4 рублей... Скидки на печать при заказе онлайн
Close
Распечатка от 6 коп., фото 10х15 - 9 коп., холст - от 4 рублей... Скидки на печать при заказе онлайн
Close

Печать переменных данных

  • Описание
  • Подготовка данных для персонализации

Описание

Персонализированная печать, печать переменных данных
Персонализированная печать (печать переменных данных) — это цифровая печать полиграфической продукции, при которой каждый экземпляр продукта отличается от других экземпляров определенным набором данных. При такой печати дизайн продукта и некоторая общая текстовая информация остаются неизменными в каждом экземпляре тиража.
Отличающие данные называют переменными данными.
С развитием цифровой печати и программного обеспечения графических редакторов персонализированная печать стала весьма популярной. Ее взяли на вооружение маркетологи во всех странах. С помощью персонализированной печати можно в десятки раз повысить эффективность рекламных кампаний.

Виды персонализации

  • Персонализация текстом. Самый распространённый вид персонализированной печати. Используется при адресных рассылках, позволяя достичь эффекта персонального обращения. При использовании подробных баз данных о клиентах позволяет проводить эффективные почтовые рассылки.
  • Арт-персонализация. Одна из разновидностей персонализации текстом. Для достижения максимального эффекта в арт-персонализации текст гармонично вписывается в дизайн издания. В качестве персонализации может выступать надпись объемными буквами на крыше здания, надпись или надписи на рекламном щите.
  • Персонализация графическими изображениями. В качестве переменных данных используются графические изображения, фотографии. Такая технология (наряду с персонализацией текстом) распространена при печати бейджей, пропусков.
  • Персонализация с помощью штрих-кодов. Используется при печати бейджей, флаеров, клубных карт, пропусков. Штрих-код в дальнейшем используют для идентификации клиента или сотрудника.

Использование

  • Самым распространенным и простым способом использования персонализации при печати является нумерация экземпляров продукта. Используется практически повсеместно.
  • Весьма популярна в наши дни адресная рассылка. Широко используется при рассылке счетов и прочей документации по базе клиентов в автоматическом режиме и позволяет повысить эффективность такой рассылки. Для персонализации могут быть использованы адреса, имена, логотипы, штампы и др. Персонализированная печать может выполняться на счетах, договорах, конвертах, открытках.
  • «Транзакционная» печать используется для печати финансовой и закрытой документации в компаниях с большим количеством клиентов (сотовые операторы, банки). Характеризуется высокой производительностью, высоким уровнем автоматизации – вплоть до автоматической упаковки материалов в конверты.

Макет для персонализации

Макет для персонализированной печати состоит из двух частей:
  • Дизайн-макет подготовленный в графическом редакторе согласно требованиям к данному продукту. Может быть разработан заказчиком или нашим отделом дизайна.
  • База данных с информацией для персонализации в файле Excel. Предоставляется заказчиком.

Подготовка данных для персонализации

Переменные данные, подготовленные с применением изложенных правил, позволяют избежать большинства ошибок при печати. Все возникшие вопросы вы можете задать сотрудникам печатного центра по телефону +375 17 3 290 290.


Правила оформления информации для печати переменных данных:

  • переменные данные предоставляются Заказчиком в виде таблицы Excel. Если переменных данных не более двух (например ФИО и должность), то данные могут быть предоставлены в любом текстовом редакторе;
  • данные, относящиеся к одной персоне, записываются в одну строку;
  • в каждой отдельной ячейке располагаются данные, которые по стилю и местоположению в макете отличаются от других (например, во второй ячейке размещается фамилия, в третьей - имя и отчество, в четвёртой - должность);
  • в каждом столбце должны быть указаны данные одного типа для разных персон (например, в 4-м столбце для всех персон указывается должность);
  • для персонализации графических изображений (файлов картинок, фотографий) их следует разместить в отдельной папке (папка должна быть только одна), в таблице Excel в отдельной ячейке необходимо указать имя файла изображения, которое относится к данным текущей строки.
Подготовка макета для персоназации

Рекомендации

  • в качестве названий файлов изображений используйте числовые номера, соответствующие порядковому номеру строки с данными в таблице Excel - это упростит работу с изображениями;
  • пробелы в начале строки и двойные пробелы в текстовых данных при распечатке выглядят некрасиво – не используйте их;
  • знаки препинания, неправильно отделённые пробелами (правильно: дефис – без пробелов, тире – пробел перед и после него, остальные знаки препинания – пробел только после знака препинания), при распечатке очень заметны и выглядят неаккуратно.
  • некорректно персонализируются латинские кавычки (“”), вместо них необходимо использовать кириллические кавычки («»);
Подготовка изображений для персонализации
Дизайн макета (приглашения, открытки, ценника, визитки и т.д.), а также работа с базой данных по приведению ее в соответствие с вышеуказанными правилами оплачиваются отдельно.

Ваши файлы к проекту
Максимальный размер файла - 200 MB.
Оформить заказ
Мы ответим вам в течение трех рабочих часов
В корзину
Бесплатная доставка по Минску и Беларуси.

Наличный и безналичный расчет.


Отзывы
star star star star star
Заказала майку с печатью. Очень довольна работой! Думала, что никогда не смогу найти или заказать майку именно с тем изображением, с каким хочу. Но стоило связаться с менеджером Елизаветой, и проблема решилась буквально сразу!)))) Сделали именно то, что я хотела и в кратчайшие сроки. Доставили вовремя. Замечательный курьер и все, с кем довелось пообщаться) Большое спасибо. Всем буду рекомендовать Вас и сама буду постоянным клиентом!)
Юдо Надежда
26.11.2020
star star star star star
Заказала печать и прошивку дипломной работы в 4 томах. Сделала заказ через сайт. Работа выполнена максимально быстро и качественно, быстро доставили готовую работу в удалённый регион. По телефону проконсультировали, как осуществить разбивку проекта на части и подобрать параметры печати, которые позволили снизить цену заказа. Вежливый персонал. Только приятные впечатления.
Татьяна Воропай
23.11.2020
star star star star star
Понравилось всё! Быстро все сделали, качественно и по хорошей цене , и главное что очень быстро доставили, я не ожидала.В дальнейшем буду заказывать только здесь.
Катя Мартынова
23.11.2020